Yüzde 85 dolulukla çalışan 120 odalı bir otelde her gün yaklaşık 100 oda temizlenir. Bu yükü taşıyan ekipmanın merkezinde kat arabaları vardır ve her biri yılda yüzlerce kez yüklenir, itilir, asansöre girip çıkar. Kat temizlik arabası fiyatları bu yüzden tek bir satın alma kalemi olarak değil, housekeeping operasyonunun yıllık maliyetinin bir parçası olarak değerlendirilmelidir. Doğru bütçe için iki soru birlikte cevaplanmalıdır: bir arabanın fiyatını ne oluşturur ve otelinizin kaç arabaya ihtiyacı vardır?
Bir kat arabasının fiyatı, gövde yapısı, depolama düzeni, torba sistemi ve tekerlekten oluşur. Altra Design kat temizlik arabaları iki farklı yapı sunar ve bu yapıların maliyet kalemleri birbirinden ayrılır:
| Maliyet kalemi | AKT 01 / AKT 02 | AKT 03 |
|---|---|---|
| Gövde | Elektrostatik boyalı iskelet, 18 mm MDFlam | 20x20x1,2 mm DKP profil, elektrostatik toz boya |
| Depolama | 6 bölmeli buklet alanı (8 mm MDFlam) | 4 adet MDFlam raf |
| Torba ve kapatma | 2 adet çıtçıt kilitli, yıkanabilir keten torba | 180 gr branda ve 0,3 mm şeffaf PVC mika ön kapama |
| Koruma | Dört kenarda döner teker biçiminde çarpma lastikleri | – |
| Tekerlek | 150x45 mm tablalı; 2 sabit, 2 döner | 100x32 mm, 4 adet |
İki yapı arasındaki fark, bütçenin nereye gittiğini gösterir. AKT 01 ve AKT 02 modellerinde maliyet; katlanabilir torba kolları, çift torba sistemi, buklet bölmeleri, büyük çaplı tekerlekler ve çarpma lastikleri arasında dağılır. AKT 03'te ise maliyet daha çok profil iskelet, dört raf ve brandalı kapatma sisteminde toplanır.
Kat arabasında kapasite, yalnızca raf sayısıyla değil, bölmelerin düzeniyle de ölçülür. Gözlü düzen, her ürünün kendi yerinde durmasını sağlar ve görevlinin ürün aramak için harcadığı zamanı azaltır.
AKT 01 ve AKT 02 modellerindeki 6 bölmeli buklet alanı, küçük ürünlerin ayrı ayrı yerleştirilmesine imkân verir. Bu bölmeler ek malzeme ve işçilik gerektirir, ancak her odada aynı ürünlerin aynı yerden alınmasını sağlayarak oda başına harcanan süreyi kısaltır. AKT 03 modelinin dört rafı ise daha büyük hacimli temiz çarşaf ve havlu stoğu için uygundur.
Bütçe açısından doğru soru şudur: arabanın kapasitesi, görevlinin vardiya başında bir kez doldurup gün ortasına kadar dolum yapmadan çalışmasına yetiyor mu? Yetmiyorsa, düşük maliyetli araba depo ile kat arasında gidip gelen personel saatiyle ek maliyet üretir.
Kat arabası tekerleği, servis arabasından daha ağır koşullarda çalışır. Araba gün boyu yüklüdür, sık sık asansör eşiğinden geçer ve halı ile sert zemin arasında gidip gelir. Bu nedenle tekerlek, arabanın kullanım ömrünü en çok belirleyen parçadır.
AKT 01 ve AKT 02 modellerinde 150x45 mm ölçüsünde tablalı tekerlekler kullanılır. Büyük çap, eşik geçişlerinde sarsıntıyı azaltır ve yüklü arabanın daha az kuvvetle itilmesini sağlar. Tablalı bağlantı ise tekerleğin gerektiğinde değiştirilebilmesine imkân verir. İki sabit ve iki döner tekerlek düzeni, uzun koridorlarda düz hatta ilerleme ile kapı önünde manevra arasında denge kurar.
Tekerlek bütçesinde iki maliyet birlikte düşünülmelidir: ilk alımdaki tekerlek maliyeti ve kullanım ömrü boyunca tekerlek değişiminin maliyeti. Değiştirilemeyen bir bağlantıda tek bir tekerlek arızası, arabanın tamamen yenilenmesine yol açabilir.
Torba sistemi, kat arabasında en sık yıpranan ve en sık değiştirilen bölümdür. Bu nedenle torbaların yapısı, uzun vadeli maliyeti doğrudan etkiler.
Kat arabasının yanında kullanılan diğer küçük ekipmanlar için tamamlayıcı kat hizmetleri ürünleri de bütçeye dahil edilmelidir. Bu kalemlerin araba siparişiyle birlikte planlanması, ilk gün eksik ekipmanla çalışılmasını önler.
Kat arabası adedi, otelin oda sayısından değil, günlük temizlenecek oda sayısından ve bir görevlinin vardiyada temizlediği oda sayısından hesaplanır. Genellikle bir görevliye bir araba verilir ve buna arıza veya bakım için yedek araba eklenir.
Hesap şu adımlarla yapılır:
Aşağıdaki tablo, %80 doluluk ve görevli başına 12 ile 16 oda arasında değişen örnek varsayımlarla hazırlanmıştır. Kendi otelinizin doluluk oranı ve görevli başı oda sayısı ile hesap yeniden yapılmalıdır:
| Oda sayısı | Günlük temizlenen oda (%80) | Görevli sayısı (16 / 12 oda) | Araba adedi (1 yedek dahil) |
|---|---|---|---|
| 50 | 40 | 3 – 4 | 4 – 5 |
| 100 | 80 | 5 – 7 | 6 – 8 |
| 150 | 120 | 8 – 10 | 9 – 11 |
| 200 | 160 | 10 – 14 | 11 – 15 |
| 300 | 240 | 15 – 20 | 16 – 21 |
Büyük otellerde tek yedek yerine her birkaç kat için bir yedek araba planlamak daha güvenli olabilir. Ayrıca kat sayısı ve servis asansörü sayısı da arabaların katlara dağılımını etkiler.
Kat arabaları genellikle yeni açılışlarda veya yenileme projelerinde toplu olarak alınır. Toplu alımda maliyet ve operasyon açısından öne çıkan avantajlar şunlardır:
İlk alım fiyatı düşük bir arabanın toplam maliyeti, kullanım ömrü boyunca ortaya çıkan masraflarla birlikte değerlendirildiğinde farklı bir tablo ortaya çıkabilir:
| Uzun vadeli kalem | Ne zaman ortaya çıkar? | Maliyeti azaltan özellik |
|---|---|---|
| Torba yenileme | Torba yırtıldığında veya lekelendiğinde | Çıtçıtla sökülüp takılan, yıkanabilir torba |
| Tekerlek değişimi | Yoğun kullanımın ilk yıllarında | Tablalı bağlantı, büyük çaplı tekerlek |
| Duvar ve kapı hasarı | Dar koridor ve asansör girişlerinde | Çarpma lastikleri |
| Personel zamanı | Her vardiyada, depo dönüşlerinde | Yeterli kapasite ve gözlü düzen |
| Erken yenileme | İskelet veya gövde yıprandığında | Elektrostatik boyalı iskelet, dayanıklı gövde |
Otelinizin oda sayısı, kat düzeni ve doluluk oranına göre araba adedi ve teklif için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Modellerin teknik detayları için AKT 01 kat temizlik arabası sayfasını inceleyebilirsiniz.
Fiyatı belirleyen başlıca kalemler gövde ve iskelet malzemesi, buklet bölmeleri veya raf sayısı, torba ya da branda sistemi, çarpma lastikleri ve tekerlek ölçüsüdür. Çift torbalı, buklet bölmeli ve büyük tekerlekli modellerle raflı ve brandalı modellerin maliyet kalemleri farklıdır. Sipariş adedi ve teslimat koşulları da birim maliyeti etkiler.
Araba adedi doluluk oranına ve görevli başına temizlenen oda sayısına göre hesaplanır. %80 doluluk ve görevli başına 12 ile 16 oda arasında bir varsayımla, 100 odalı bir otelde günde yaklaşık 80 oda temizlenir ve 5 ile 7 görevli gerekir. Bir yedek arabayla birlikte bu, 6 ile 8 kat arabası anlamına gelir. Kendi doluluk ve personel verilerinizle hesabın yeniden yapılması önerilir.
Kat arabasında en sık yenilenen parçalar torbalar, tekerlekler ve çarpma lastikleridir. Altra Design AKT 01 ve AKT 02 modellerinde torbalar çıtçıtla sökülüp takılır, tekerlekler ise tablalı bağlantıyla monte edilir. Yedek parça temininin kapsamı ve koşulları teklif aşamasında netleştirilir.