Toplantı Koltuğu Seçimi: Ofis ve Toplantı Odaları İçin Rehber

Sabah onda başlayan bütçe toplantısı öğle arasına uzadığında, masadaki herkes aynı şeyi fark eder: oturduğu koltuğu. İlk yarım saatte hissedilmeyen sert bir oturak, ikinci saatte dikkat dağıtan bir rahatsızlığa dönüşür. Toplantı koltuğu bu yüzden toplantı odasının en çok kullanılan ama en az düşünülen parçasıdır. Doğru seçim; koltuğun masayla ölçü uyumuna, toplantıların süresine, zemin tipine ve odanın kullanım sıklığına birlikte bakılarak yapılır. Aşağıdaki başlıklar, bir ofis ya da otel toplantı odası için koltuk seçerken sırayla sorulması gereken soruları içerir.

Toplantı koltuğu ile konferans sandalyesi farkı

İki ürün sık karıştırılır, çünkü ikisi de toplantı amaçlı kullanılır. Aralarındaki temel fark, katılımcının nerede ve nasıl oturduğudur.

Altra Design konferans koltuğu modelleri bu farkı iyi gösterir. DIA serisinde oturma ve sırt üniteleri, 50 ±%10 densite poliüretandan alüminyum kalıplarda üretilir ve Mvss 302 yangın standardına uygundur. DIA F10 modelinde ise oturak, ağırlık merkezli mekanizma sayesinde kişi kalktığında kendiliğinden kapanır. Bu özellikler, sıralı ve sabit bir oturma düzeni için tasarlanmıştır. Toplantı odasında ise koltuğun masaya yaklaşması, dönmesi ve kişiyle birlikte hareket etmesi beklenir.

Seminer düzeninde kurulan eğitim odaları ise iki dünyanın ortasında kalır. Bu tür odalarda yazı tablalı sandalyeler kullanılabilir. Örneğin ALZ 01YT modeli 48x60 cm oturum ölçüsü, 93 cm yüksekliği ve plastik yazı tablasıyla masasız not almayı mümkün kılar.

Toplantı süresine göre ergonomi

Koltuğun ergonomik beklentisi, toplantıların ortalama süresine göre değişir. On beş dakikalık ayakta brifinglerin yapıldığı bir odayla, üç saatlik yönetim kurulu toplantılarının yapıldığı bir oda aynı koltuğu gerektirmez.

• Kısa toplantılar (30 dakikaya kadar): Sabit ayaklı, sade ve hafif koltuklar yeterlidir. Odanın hızlı düzenlenmesi öncelikli olabilir.
• Orta süreli toplantılar (1-2 saat): Sırt desteği belirgin, oturak süngeri yeterli kalınlıkta ve kolçaklı modeller tercih edilmelidir.
• Uzun toplantılar (2 saat ve üzeri): Yükseklik ayarı, bel desteği ve sırt hareketine izin veren mekanizmalar önem kazanır. Kullanıcı, oturuş pozisyonunu toplantı boyunca değiştirebilmelidir.

Ayar mekanizmaları da süreye göre önem kazanır. Yükseklik ayarı, farklı boylardaki kullanıcıların aynı masada doğru pozisyonu bulmasını sağlar. Sırt eğim ayarı ve sırtın kullanıcıyla birlikte hafifçe esnemesi, uzun toplantılarda sabit bir duruşun yarattığı yorgunluğu azaltır. Bel bölgesindeki destek ise özellikle dizüstü bilgisayarla çalışılan toplantılarda öne eğilme alışkanlığını dengeler. Ancak her ayar, kullanıcının öğrenmesi ve kullanması gereken bir kol veya düğme demektir. Toplantı odası farklı kişiler tarafından kısa aralıklarla kullanıldığı için, çok sayıda ayar yerine sezgisel ve az sayıda ayarın bulunduğu modeller genellikle daha verimli kullanılır.

Uzun süreli oturumlarda konforun nasıl değerlendirileceğine dair daha ayrıntılı bilgi için uzun süreli etkinlikler için konferans sandalyesi rehberimize göz atabilirsiniz. Toplantı odasında ise bu kriterlere bir de masa başında yazma, ekran izleme ve karşıdaki kişiyle göz teması ekleniyor. Bu nedenle sırt açısının dik çalışma pozisyonunu desteklemesi gerekir.

Döşeme ve kumaş seçimi

Döşeme, toplantı koltuğunun hem görünümünü hem de bakım yükünü belirler. Toplantı odası farklı kişiler tarafından gün içinde birçok kez kullanıldığı için döşeme seçimi dayanıklılık ve temizlik açısından değerlendirilmelidir.

• Kumaş: Sıcak ve rahat bir his verir, geniş renk seçeneği sunar. Sık kullanılan odalarda aşınma dayanımı yüksek, leke tutmayan kumaşlar tercih edilmelidir. Kumaşın aşınma dayanımı, üreticiden test değeriyle birlikte istenmelidir.
• Deri ve suni deri: Silinerek temizlenir ve yönetim katlarında prestijli bir görünüm sağlar. Uzun toplantılarda nefes alabilirliği kumaşa göre daha düşüktür.
• File sırt: Hava geçirgenliği yüksektir ve sıcak iklimlerde ya da yoğun kullanılan odalarda konfor sağlar.

Kamuya açık mekânlarda, otel toplantı salonlarında ve kongre merkezlerinde döşeme malzemesinin yangın davranışı da sorulmalıdır. Konferans koltuklarında yangın standardının belirtilmesi bu konunun önemini gösterir; toplantı koltuğu tekliflerinde de döşeme ve sünger için benzer bilgi talep edilmelidir.

Toplantı koltuğunda sabit ayak, tekerlek ve döner mekanizma

Ayak tipi, toplantı koltuğunun odadaki davranışını belirler. Üç temel seçenek vardır:

• Sabit dört ayak veya kızak ayak: Koltuk yerinde kalır, oda düzeni bozulmaz. Kısa toplantılar ve misafir ağırlanan odalar için uygundur. Bazı modeller istiflenebilir, böylece oda başka amaçla kullanılacağında koltuklar toplanabilir.
• Döner, sabit tabanlı: Kişi yerinden kalkmadan ekrana veya karşısındakine dönebilir, ancak koltuk masadan uzaklaşmaz.
• Döner ve tekerlekli: En yüksek hareket serbestliğini sunar. Uzun toplantılar ve ekran başında çalışılan odalar için uygundur.

Tekerlekli koltuk seçilecekse zemin tipi mutlaka dikkate alınmalıdır. Halı zeminde sert tekerlek, parke ve taş zeminde ise yumuşak kaplamalı tekerlek tercih edilmesi, hem zeminin korunmasını hem de koltuğun kontrolsüz kaymamasını sağlar. Cam duvarlı ve dar toplantı odalarında ise tekerlekli koltukların duvara çarpması, sabit ayaklı modelleri daha pratik hale getirebilir.

Toplantı masasıyla ölçü uyumu

Koltuk ve masa birlikte seçilmelidir. Ayrı ayrı alınan koltuk ve masa arasındaki birkaç santimetrelik uyumsuzluk, her toplantıda hissedilir. Toplantı masası seçimi yapılırken koltukla ilgili şu ölçüler kontrol edilmelidir:

• Oturma ile masa arasındaki fark: Ergonomide sık başvurulan yaklaşım, oturak yüksekliği ile masa üst yüzeyi arasında yaklaşık 27-30 cm fark bırakmaktır. Bu aralık, dirseklerin masa hizasında rahatça durmasını sağlar.
• Kolçak yüksekliği: Kolçaklı koltuk seçilecekse kolçağın masanın alt kenarının altında kalması gerekir. Aksi halde koltuk masaya yanaşamaz.
• Kişi başı masa kenarı: Planlamada sık kullanılan değer, kişi başına 60-75 cm masa kenarı ayırmaktır. Kolçaklı ve geniş koltuklarda bu değerin üst sınırına yaklaşılmalıdır.
• Arka geçiş alanı: Masa ile duvar arasında, koltuk geriye çekildiğinde bile arkadan bir kişinin geçebileceği alan bırakılmalıdır.

Masa şekli de koltuk seçimini etkiler. Dikdörtgen masalarda uç kısımlarda oturan kişiler için kolçaksız veya dar koltuklar daha rahat yerleşir. Oval ve yuvarlak masalarda ise koltuklar masanın kavisine göre hafif açılı durduğu için, kolçaklı modeller arasında daha fazla boşluk bırakmak gerekir. Masanın ayak yapısı da önemlidir; masa ayakları veya orta gövde, koltuğun masaya yanaşabileceği noktaları sınırlayabilir.

Örneğin 10 kişilik bir toplantı için kişi başı 70 cm ayrıldığında, iki uzun kenarda beşer kişi oturacak şekilde yaklaşık 350 cm uzunluğunda bir masa gerekir.

Uzun ömür ve garanti

Toplantı koltuğu bir ofiste yıllarca kullanılır ve her gün farklı kişilerin ağırlığını taşır. Uzun ömrü belirleyen parçalar; iskelet, mekanizma, ayak ve döşemedir. Teklif aşamasında bu parçalarla ilgili şu sorular sorulmalıdır:

• İskelet ve ayak hangi malzemeden üretiliyor?
• Döner ve yükseklik mekanizması hangi kullanım yoğunluğuna göre tasarlanmış?
• Oturak süngeri hangi yoğunlukta ve hangi kalınlıkta?
• Döşeme yıprandığında yalnızca kılıf değiştirilebiliyor mu?
• Garanti hangi parçaları ve ne kadar süreyi kapsıyor?

Garanti kapsamının ve süresinin teklif belgesinde yazılı olarak yer alması, sonradan yaşanabilecek anlaşmazlıkları önler. Özellikle mekanizma ve tekerlek gibi hareketli parçaların kapsama dahil olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.

Ofis konseptine uygun renk

Toplantı odası, ziyaretçilerin şirketi en çok gördüğü alanlardan biridir. Koltuk rengi bu nedenle yalnızca kişisel bir tercih değil, kurumsal kimliğin bir parçasıdır.

Nötr tonlar, yani gri, antrasit, siyah ve bej, uzun yıllar eskimeyen ve farklı masa kaplamalarıyla uyum sağlayan seçeneklerdir. Kurumsal rengin vurgulanmak istendiği odalarda ise koltukların tamamı yerine yalnızca döşeme detayları veya oda içindeki birkaç vurgu koltuğu renklendirilebilir. Masa kaplaması koyu ahşapsa açık tonlu koltuklar, açık renkli masalarda ise koyu koltuklar dengeli bir kontrast oluşturur.

Altra Design toplantı koltuğu modelleri arasından odanızın ölçüsüne, masa düzenine ve kullanım yoğunluğuna uygun seçenekleri birlikte belirlemek için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Toplantı koltuğu tekerlekli mi olmalı?

Toplantıların süresine ve odanın zemin tipine bağlıdır. Uzun süren ve ekran başında çalışılan toplantılarda döner ve tekerlekli koltuklar hareket serbestliği sağlar. Kısa toplantıların yapıldığı, cam duvarlı veya dar odalarda ise sabit ayaklı koltuklar düzeni korur. Tekerlekli model seçilecekse halı zeminde sert, parke ve taş zeminde yumuşak kaplamalı tekerlek tercih edilmelidir.

Toplantı koltuğu yüksekliği nasıl seçilir?

Koltuk yüksekliği masa yüksekliğine göre belirlenir. Ergonomide sık başvurulan yaklaşım, oturak ile masa üst yüzeyi arasında yaklaşık 27-30 cm fark bırakmaktır. Kullanıcının ayakları yere düz basmalı, dirsekleri masa hizasında rahatça durmalıdır. Farklı boylarda kullanıcıların oturduğu odalarda yükseklik ayarlı modeller bu dengeyi herkes için kurmayı kolaylaştırır.

Konferans sandalyesi toplantı odasında kullanılır mı?

Kullanım şekline bağlıdır. Sıralı oturulan eğitim ve seminer odalarında yazı tablalı konferans sandalyeleri pratik bir çözümdür. Masa etrafında yüz yüze yapılan toplantılarda ise masaya yanaşabilen, dönebilen ve uzun süre oturmaya uygun toplantı koltukları tercih edilmelidir. Sabit sıralı konferans koltukları ise masa düzeni için tasarlanmadığından toplantı odasına uygun değildir.