Öğleden sonra 40 kişilik bir tur grubu aynı anda lobiye girdiğinde, resepsiyonun hızı kadar bagajın odalara ne kadar sürede ulaştığı da misafir deneyimini belirler. Valiz taşıma arabası fiyatları bu nedenle tek bir arabanın etiketiyle değil, lobide kaç arabanın aynı anda çalışabildiğiyle birlikte değerlendirilmelidir. Bu bütçenin iki ayağı vardır: bir arabanın maliyetini oluşturan kalemler ve otelin yoğun saatlerinde ihtiyaç duyduğu araba sayısı.
Bir bagaj arabasının maliyeti beş ana kalemden oluşur. Her kalemde yapılan tercih, hem ilk alım bütçesini hem de arabanın lobide kaç yıl görünür kalitede kalacağını etkiler:
Bu kalemler birbirinden bağımsız değildir. Gold PVD kaplamalı bir iskelet seçildiğinde, aynı lobide kullanılacak diğer metal ürünlerin de aynı tonda planlanması gerekir. Bu da bütçeyi tek ürünün ötesine taşır.
Askılı ve katlanır valiz arabaları farklı ihtiyaçlara cevap verir ve maliyet yapıları da bu farkı izler. Altra Design valiz taşıma arabaları içindeki iki yapının maliyet kalemleri şöyle ayrılır:
| Maliyet kalemi | Askılı model (AVA 01 / 02 / 03) | Katlanır model (AVA 04) |
|---|---|---|
| Ölçü | E: 65 B: 105 Y: 193 cm (AVA 03'te Y: 191 cm) | E: 20/80 B: 50 Y: 112 cm |
| İskelet | Paslanmaz; AVA 01'de gold PVD kaplama | Paslanmaz, gold veya boyalı; katlanabilir |
| Taşıyıcı yapı | Demir şase, halı kaplı yüzey | Halı kaplı yüzey |
| Ek donanım | Askı aparatı, dört tarafı çevrili yumuşak çarpma lastiği | – |
| Tekerlek | 4 adet | 2 adet dolgu tekerlek |
Askılı modelde bütçenin büyük kısmı yüksek iskelete, askı aparatına, şaseye ve dört tekerleğe gider. Katlanır modelde ise maliyet daha kompakt bir iskelette toplanır. Katlandığında 20 cm genişliğe inmesi, depolama alanı sınırlı ön bürolarda ek bir dolap veya oda ihtiyacını azaltır. Bu da dolaylı bir maliyet avantajıdır.
Valiz arabası, lobide misafirin ilk gördüğü ekipmanlardan biridir. Bu yüzden kaplama tercihi yalnızca bir fiyat kalemi değil, lobi tasarımının parçasıdır.
Gold PVD kaplama, sıcak metal tonlarının kullanıldığı lobilerde arabanın dekorla bütünleşmesini sağlar. Paslanmaz yüzey ise daha nötr ve modern konseptlerde tercih edilir. Katlanır modelde boyalı iskelet seçeneği de bulunur. Bu seçenek, arabanın daha çok ön büro arkasında veya personel alanında kullanılacağı durumlarda bütçeyi dengelemeye yardımcı olabilir.
Kaplama kararında dikkat edilmesi gereken nokta, lobideki diğer metal yüzeylerle ton uyumudur. Bariyer direkleri, yönlendirme levhaları ve valiz sehpası gibi ürünler aynı projede planlanırsa renk farkı riski azalır. Odalarda kullanılacak valiz sehpaları da paslanmaz, ahşap veya elektrostatik boyalı seçeneklerle aynı konsepte göre seçilebilir.
Valiz arabası mermer, granit, parke veya halı gibi farklı zeminler üzerinde gün boyu dolu olarak hareket eder. Tekerlek kalitesi bu nedenle iki ayrı maliyeti etkiler: arabanın kendi bakım maliyeti ve lobi zemininin aşınma maliyeti.
Askılı modellerde dört tekerlek, yükü dengeli dağıtır ve dolu arabanın yön değiştirmesini kolaylaştırır. Katlanır AVA 04 modelinde ise iki adet dolgu tekerlek kullanılır. Dolgu tekerlek, şişirilmesi gereken bir iç yapıya sahip olmadığı için hava kaçırma veya patlama riski taşımaz.
Zemin korumasında tekerlek kadar çarpma lastiği de önemlidir. Askılı modellerde dört tarafı çevreleyen yumuşak çarpma lastiği; asansör kabinine, kapı kasalarına ve duvar köşelerine gelen darbeleri yumuşatır. Bir lobi duvarının veya asansör panelinin onarım maliyeti düşünüldüğünde, bu detay uzun vadede bütçeye katkı sağlar.
Araba sayısı otelin toplam oda sayısından değil, yoğun saatte aynı anda bagajı taşınacak oda sayısından hesaplanır. Hesap şu adımlarla yapılır:
Aşağıdaki tablo örnek varsayımlarla hazırlanmıştır. Yoğun saatte oda sayısının %6'sının (bireysel misafir ağırlıklı) veya %10'unun (grup ağırlıklı) hareket ettiği ve bir arabanın saatte 3 sefer yaptığı kabul edilmiştir:
| Oda sayısı | Yoğun saatte hareket eden oda (%6 / %10) | Askılı araba adedi (1 yedek dahil) |
|---|---|---|
| 50 | 3 / 5 | 2 – 3 |
| 100 | 6 / 10 | 3 – 5 |
| 150 | 9 / 15 | 4 – 6 |
| 250 | 15 / 25 | 6 – 10 |
| 400 | 24 / 40 | 9 – 15 |
Tablodaki değerler başlangıç noktasıdır. Asansör sayısı, lobi ile odalar arasındaki mesafe ve bellboy kadrosu sefer süresini değiştirir. Bellboy sayısı araba sayısından azsa, fazladan alınan arabalar boşta bekler. Bu nedenle adet planı, ön büro vardiya planıyla birlikte yapılmalıdır.
Valiz arabaları çoğu zaman tek başına değil, ön büro ekipmanlarının tamamıyla birlikte satın alınır. Proje bazında yapılan alımda bütçeyi etkileyen başlıca noktalar şunlardır:
Doğru bir teklif için üreticiye iletilmesi gereken bilgiler, fiyatı belirleyen kalemlerle aynıdır. Teklif talebinde şu bilgilerin hazır olması süreci hızlandırır:
Asansör ölçüsü özellikle önemlidir. Askılı modellerin 191-193 cm yüksekliği ve 65x105 cm taban ölçüsü, kabin kapısından rahatça geçebilmelidir. Bu kontrolün sipariş öncesinde yapılması, teslimattan sonra ortaya çıkabilecek uyumsuzlukları önler. Modelin tüm teknik detayları için AVA 01 askılı valiz arabası sayfasını inceleyebilir, otelinize özel teklif için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Fiyatı belirleyen başlıca kalemler iskelet malzemesi, yüzey kaplaması, şase yapısı, askı aparatı ve çarpma lastiği gibi donanımlar ile tekerlek sayısı ve tipidir. Askılı ve katlanır modellerin maliyet yapısı farklıdır. Gold PVD gibi ek kaplama işlemleri ve sipariş adedi de birim maliyeti etkiler.
Yoğun saatte oda sayısının %6 ile %10'unun hareket ettiği ve bir arabanın saatte 3 sefer yaptığı varsayılırsa, 50 odalı bir otel için bir yedekle birlikte 2 ile 3 askılı valiz arabası yeterli olur. Grup ağırlıklı çalışan otellerde üst değer esas alınmalıdır. Depolama alanı sınırlıysa, yedek araba olarak katlanır model de değerlendirilebilir.
Askılı modellerde paslanmaz iskelet ve AVA 01 modelinde gold PVD kaplama seçeneği bulunur. Katlanır AVA 04 modeli paslanmaz, gold veya boyalı iskeletle üretilir. Bu seçeneklerin dışındaki kaplama talepleri projeye göre değerlendirilir ve teklif aşamasında netleştirilir.